We worden overspoeld met meldingen en afspraken, dagelijkse bezigheden lopen uit de hand. We vergeten alles en riskeren grote schade, thuis en op het werk. Daarvoor moet je de beste takenlijst-apps bekijken.
Weet je waar ik het over heb? Alleen de to-do lijstjes, een soort checklist van dagelijkse bezigheden. Vroeger werden pen en papier gebruikt of werden aantekeningen op post-its geschreven. Die natuurlijk nog steeds werken. Maar je kunt beter.
Wat als u tientallen afspraken moet onthouden tussen winkelen, klanten, tandarts, vernieuwing van documenten, te betalen rekeningen en meer? Simpel, er zijn takenlijst-apps. Dit zijn degenen die het verschil kunnen maken op Apple en Android.
Todoist
Je kunt er niet omheen: dit is een van de apps voor het maken van takenlijsten die je niet kunt negeren en waarmee je rekening moet houden bij het zoeken naar een geldige assistent voor je persoonlijke en professionele activiteiten. Wat zijn de sterke punten van deze oplossing?
- Maak takenlijsten met snel toevoegen.
- U kunt notities invoeren voor elke taak.
- Je hebt de mogelijkheid om meldingen toe te voegen.
- U kunt terugkerende deadlines in de loop van de tijd beheren.
- Er is een optie om subtaken in te voegen.
Bent u op zoek naar een methode om zelfs complexe takenlijsten te beheren die zijn onderverdeeld in verschillende thema's? Dit is de winnende takenlijst-app om je werk en alle taken te organiseren.
Een aspect dat diegenen zal bevallen die meerdere professionele applicaties moeten monitoren: je kunt Todoist-werk samenvoegen met Google Drive, IFFTT, Dropbox en Slack.
Vergeet niet dat je met deze app voor het maken van takenlijsten ook een tool hebt om taken te delegeren aan andere mensen met wie je je takenkalender hebt gedeeld.
Te lezen: de beste apps om de benzinekosten te achterhalen?
Google Taken
Onmogelijk om de Google-app voor het beheer van afspraken en taken te negeren. Google Tasks is beschikbaar voor zowel Android- als Apple-telefoons met iOS en is de oplossing voor degenen die werken met het universum van Mountain View-applicaties.
In feite is de link om een melding in te voegen in de lijsten om te onthouden aanwezig in Gmail, Agenda, Chat en alles wat met Drive te maken heeft. Zoals spreadsheets.
Je kunt Google Tasks ook koppelen aan tekstdocumenten en presentaties.
Ik raad deze applicatie voor lijstbeheer aan voor degenen die verslaafd zijn aan digitale producten van Big G. Anders kun je iets beters vinden in de volgende voorstellen.
Remember the Milk
Een naam die al een manifest is van het te bereiken doel: je helpen alles te onthouden, zelfs de melk. Dit is niet het enige voordeel van de applicatie om uw productiviteit te verhogen: het doel is om u te helpen uw werk en dagelijks leven te verbeteren.
U kunt de lijst delen met andere mensen en taken samen beheren. Het interessante aan Remember The Milk is dat je meldingen kunt ontvangen waar je maar wilt - Gmail, Twitter, Skype - en om de meest veeleisende taken beter te coördineren, heb je nevenactiviteiten.
Dat wil zeggen vertakkingen van de belangrijkste die de toezeggingen opsplitsen in kleinere en beheersbare delen. Er zijn geen grenzen aan dit diepgaande beheer van het uit te voeren werk, u beslist hoe u wilt verhuizen: de app ondersteunt uw behoeften.
Moet lezen: app voor het downloaden van muziek
Any.do
Nog een takenlijst-app voor degenen die een opmerkelijke organisatorische tool nodig hebben.In tegenstelling tot andere applicaties voor het plannen en organiseren van evenementen of taken, verschijnt Any.do als een professionele tool voor diegenen die de app voor afsprakenlijsten in hun workflow willen integreren. Dus ik raad het aan aan degenen die veel gebruik maken van:
- Projectmanagement.
- Dagelijkse planning.
- Samenwerking met het team.
Markeer de toezeggingen met verschillende kleuren om ze niet te verwarren, stel prioriteiten en categorieën in zoals u dat wilt. Verhoog uw productiviteit met notities, subtaken en voeg bijlagen toe. Kortom, hier beheer je lijstjes met een streepje voor.
Deze takenlijst-app is beschikbaar voor Android en iPhone. Het wordt gewaardeerd door professionals omdat het aangepaste workflows creëert, taken toewijst.
En het heeft ook een real-time chat.
Google Keep
Het is niet echt een app voor het maken van takenlijsten, maar een memo dat een hulpmiddel kan worden om te gebruiken bij het beheren van persoonlijke en professionele dagelijkse activiteiten.
Wat is er goed aan Google Keep? Simpel, gratis, universeel: je hebt alleen een Gmail-account nodig om met deze notebook aan de slag te gaan. Hiermee kun je zowel checklists maken om af te vinken als je lijsten delen met andere mensen. Een reden om de voorkeur te geven aan Google Keep als takenlijst-app?
Je kunt het gratis gebruiken.
Trello
Om de lijst met de beste takenlijst-apps te sluiten, voeg ik Trello in, wat meer is. In werkelijkheid is het een software die de Agile-methodiek gebruikt om complexe werktaken te organiseren. Daarom is het niet het beste om het te gebruiken om de boodschappenlijst te coördineren.
De Trello-evenementenkalender.
Er kunnen echter werkgroepen worden beheerd om min of meer beslissende activiteiten voor iemands persoonlijk profiel uit te voeren. bovendien heb je de mogelijkheid om meldingen in te stellen, zodat je nooit een afspraak met je klanten of leidinggevenden zult vergeten.
Een interessant detail: als je in de wereld van social media marketing of digital publishing werkt, kun je deze tool ook gebruiken als gedeelde agenda met collega's.
Hoeveel kost Trello? Er zijn verschillende abonnementen, van standaard tot enterprise, maar als u de mogelijkheden van deze organisatorische applicatie wilt testen, kunt u de gratis oplossing gebruiken.